别再让Excel“强奸”你的下班时间了
笔者在N8N大学做主编的这8年，见过太多职场人每天被Excel折磨得死去活来。每天早上第一件事，就是打开邮箱，下载附件，复制粘贴，做数据透视表，然后发给老板。日复一日，像西西弗斯推石头。
你有没有算过，你每天在这些机械操作上浪费了多少生命？其实，这些重复性劳动完全可以通过n8n自动化来解决。今天，笔者就带你搭建你的第一个n8n工作流，彻底告别“表哥表姐”的苦海。
准备工作：磨刀不误砍柴工
在开始实战之前，你需要准备以下“弹药”：
- n8n环境：你可以使用N8N大学提供的云端体验版，或者在本地安装（推荐Docker方式，一劳永逸）。
- 一份测试用的Excel文件：不需要太复杂，只要包含几列数据即可（比如：姓名、销售额、日期）。
- 一颗愿意折腾的心：放心，今天的教程非常简单，全程不需要写代码。
核心实操：三步打造你的“Excel杀手”
我们要实现的目标是：当收到带有Excel附件的邮件时，n8n自动读取数据，清洗整理，并生成一份新的报表发送给你。
第一步：触发——让工作流“听”到指令
所有的自动化都始于一个触发器。在这里，我们使用 Email Trigger (IMAP) 节点。
拖拽节点到画布，配置你的邮箱服务器信息（POP3/IMAP均可）。关键参数设置：
- Host: 你的邮箱服务商地址（如 imap.qq.com）
- User: 你的邮箱账号
- Password: 这里的密码通常不是你的登录密码，而是“授权码”。
- Trigger On: 选择
Attachment，这样只有当你收到带附件的邮件时，流程才会触发，避免不必要的打扰。
第二步：读取与解析——解开Excel的“封印”
邮件收到了，附件怎么变成n8n能看懂的数据？这里需要两个节点配合：
- Read Binary File 节点：这个节点专门用来读取二进制文件。连接上一步的IMAP节点后，它会自动读取邮件附件的内容。
- Spreadsheet File 节点：这是今天的主角。将 Read Binary File 的输出连进来。
关键操作： 在 Spreadsheet File 节点中，将 Operation 设置为 Read。n8n非常智能，它能直接解析二进制流中的Excel文件。如果Excel里有多个Sheet，记得在参数里指定你要读取的Sheet名称。
第三步：处理与输出——清洗数据并“发榜”
现在数据已经在n8n手里了，我们通常需要对它进行清洗。比如，我们要把销售额小于1000的行过滤掉。
拖入一个 IF 节点或 Filter 节点。设置条件：如果 销售额 大于 1000，则走 true 分支。
最后，为了让结果更美观，我们可以再次使用 Spreadsheet File 节点，这次操作选择 Write to File，格式选择 CSV 或 XLSX。生成的新文件通过 Email (SMTP) 节点发送给你。这样，一份精简后的报表就自动躺在你的邮箱里了。
避坑指南：新手最容易卡住的地方
虽然n8n很强大，但在处理Excel时，笔者还是有两个“血泪教训”要分享：
- 表头对齐问题：n8n读取Excel是基于表头（Header）作为Key的。如果你的Excel表头有合并单元格，或者第一行是标题而不是字段名，解析出来的数据结构会乱成一锅粥。切记：第一行必须是纯字段名。
- 二进制数据流：很多新手在 Spreadsheet File 节点选了
File参数，却不知道数据从哪来。记住，n8n处理文件（图片、Excel、PDF）都是用二进制流传输的，你的输入源必须是上一步的 Read Binary File 输出，而不是直接填路径。
FAQ：关于n8n处理Excel的常见疑问
Q1: 我的Excel文件在Google Drive或OneDrive里，n8n能直接读吗？
A: 当然可以。n8n有专门的 Google Drive 和 OneDrive 节点。你可以先用这些节点下载文件，再接上文提到的 Spreadsheet File 节点即可。
Q2: 数据量很大，几万行数据会卡死n8n吗？
A: 本地部署的n8n性能取决于你的机器配置。对于云端n8n，处理几万行数据通常没问题。但如果数据量达到几十万行，建议在源头（比如数据库）先做筛选，或者分批次处理。
Q3: 这个流程可以逆向吗？把数据导出到Excel？
A: 完全可以。你可以把流程反过来：通过 Webhook 接收数据 -> Spreadsheet File (Write) -> Google Drive (Upload)。N8N大学的进阶课程里有详细案例。
总结与资源
恭喜你，读完这篇教程，你已经跨出了自动化最关键的一步。Excel数据整理不再是你职业生涯的绊脚石。记住，n8n不仅仅是工具，它是一种思维方式——把时间花在更有价值的事情上。
如果你想学习更多关于n8n的骚操作，欢迎访问 N8N大学 (n8ndx.com)，这里有更多硬核、实战的教程等着你。我是你的主编，咱们下期见。
